Прием и распределение телефонных звонков. Прием заказов от клиентов по телефону, через интернет сервисы, e-mail. Оперативная обработка заказов. Проверка соответствия цен в заказах. Выставление счетов 1С Формирование первичных отгрузочных документов в программе 1С Подготовка пакета сопроводительной документации. Отслеживание отгрузок до момента возврата документов на склад. Взаимодействие с соответствующими службами клиентов по вопросам документооборота. Ведение отчетности отдела. Информационная поддержка клиентов, своевременное их информирование о происходящих изменениях Оформление договоров

Поиск новых поставщиков продукции; Заключение договоров поставки; Обработка заказов, контроль процесса поставки продукции; Контроль взаиморасчетов. Работа со сторонними транспортными организациями Контроль правильного оформления первичных документов Взаимодействие с другими отделами предприятия. Снижение закупочных цен. Оптимизация расходов Формирование бюджета товародвижения и графика заказов, поставок Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе Подготовка отчетности, ведение заказов в 1С, документация

Анализ и оценка рынка Поставщиков Заказ и координация доставки материалов Оформление доверенностей на поставку материала Подготовка отчетности, ведение заказов в 1С, документация Ведение базы Поставщиков и пополнение новыми Контрактное сопровождение Контроль взаиморасчетов Поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками Формирование бюджета товародвижения и графика заказов, поставок Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе Подготовка предложений для отдела продаж (акции, скидки, уценка) Анализ рынка поставщиков продукции; Работа со сторонними транспортными организациями Взаимодействие с другими отделами предприятия. Снижение закупочных цен. Оптимизация расходов

Анализ рыка поставщиков продукции. Обработка заказов, контроль процесса поставки продукции. Мониторинг ценовых предложений. Полное обеспечение объекта строительными материалами, инструментом, оборудованием. Поиск и привлечение поставщиков оборудования и материалов, а также спецтехники и транспорта. Проведение переговоров с поставщиками. Заключение договоров поставки. Работа со сторонними транспортными организациями Контроль правильного оформления первичных документов Взаимодействие с другими отделами предприятия. Обеспечение офиса ТМЦ. Ведение базы данных, ведение и учет реестра платежей. Составление отчетной документации: ежемесячной, квартальной, годовой. Формирование и анализ план-факта по итогам отчетного периода; Сверка кассового расхода с бухгалтерией и Финансово-экономическим управлением; Cверка бюджетов, в рамках движения денежных средств Работа в 1с.

Организация закупочной деятельности предприятия; Разработка и ведение закупочной документации; Мониторинг сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов и т.п.; Подготовка документации для участия в тендерах; Общение с заказчиками, организаторами конкурсов; Ведение отчетной документации, документооборот, анализ проделанной работы; Подготовка сводных отчетов; Разработка форм и документов для проведения закупочных процедур; Подготовка и проведение внутренних закупочных процедур; Подготовка и проведение закрытых закупочных процедур; проведение конкурсной комиссии; Подготовка протоколов. Взаимодействие с планово- экономическим отделом и отделом бухгалтерии. Формирование бюджета Составление отчетной документации: ежемесячной, квартальной, годовой. Формирование и анализ план-факта по итогам отчетного периода; Сверка кассового расхода с бухгалтерией и Финансово-экономическим управлением; Cверка бюджетов, в рамках движения денежных средств Составление реестра денежных средств.

Руководство отделом секретари, водители, клининг. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. Организация работы транспортного отдела Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров. Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем. Взаимодействие с клининговой службой. Организация качественной уборке в офисе и на прилегающей территории. Взаимодействие с охранным агенством Проведение инвентаризации и ревизионной работы. Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест Формирование бюджета Составление отчетной документации: ежемесячной, квартальной, годовой. Формирование и анализ план-факта по итогам отчетного периода; Сверка кассового расхода с бухгалтерией и Финансово-экономическим управлением; Cверка бюджетов, в рамках движения денежных средств Составление реестра денежных средств. Подбор персонала в отдел Составление графика отпусков

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. Организация работы транспортного отдела Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров. Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем. Взаимодействие с клининговой службой. Взаимодействие с охранным агенством Проведение инвентаризации и ревизионной работы. Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест

Подготовка и сопровождение командировок первого лица Фонда (паспортно-визовое обеспечение, обеспечение трансферта, бронирование гостиниц, информационно-справочная поддержка); Протокольное обеспечение деловых мероприятий (совещаний, переговоров, форумов, симпозиумов, и т.п.) Ведение базы контактов (в том числе организация поздравлений); Привлечение и отбор контрагентов для оказания профессиональных услуг в части переводов, организации трансфертов, специальных мероприятий и пр.; Разработка Положения о Протокольном отделе;- Разработка Должностных инструкций сотрудников Протокольного отдела; Бюджетирование и формирование представительского подарочного фонда, отчет по его реализации; Организация деятельности Отдела.

Бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономист по специальности бухгалтерский учет, анализ и аудит.