-

Распределение заявок по сервисном обслуживанию спецтехники; Ведение полного цикла документооборота сервисного центра; Отправка документов клиентам и контроль возврата; Прием звонков клиентов и регистрация заявок; Подготовка заказ-нарядов, заказ запасных частей; Контроль дебиторской задолженности внешних клиентов; Работа в 1С:АА; Заключение договоров сервисного обслуживания и поставки запасных частей; Ведение архива.

Планирование и организация проведения рабочих встреч / мероприятий / семинаров / сессий в форматах: 1. аудио-конференц связь (АКС); 2. видео-конференц связь (ВКС) 3. очные встречи. -Бронирование аудиторий для проведения встреч по обучению пользователей SAP ERP согласно пожеланиям тренера и учетом необходимой оснащенности, количеством учебных мест, времени и доступности; -рассылка приглашений и материалов участникам рабочих встреч/семинаров, обучений посредством электронной почты Outlook; -актуализация приглашений (добавление материалов, изменение аудиторий). -Подготовка документации для контроля процесса обучения: 1. внесение в таблицу статистики на портале списков слушателей, дат, времени обучения и др.; 2. подготовка и печать листов присутствия, протоколов обучения, анкет обратной связи. -Контроль посещаемости и исполнение графика обучения: 1. прием от тренеров заполненных листов присутствия, протоколов обучения, результатов контрольных мероприятий; 2. сканирование и размещение на портале (projects.ru) отчетных документов по обучению; 3. организация хранения документов. -Оформление план-заявок в Административное управление по приему иностранных граждан на территории НПР

-подготовка ежемесячных отчетов (цифровой, ОПР, о состоянии травматизма), ежеквартального анализа нарушений по ОТиПБ Завода, квартального отчета для Совета по охране труда; -регистрация, учет и контроль изъятых талонов из «Книжки об ответственности работника»; -подготовка производственных характеристик условий труда работников по запросу ФГУ «Главного бюро МСЭ по Красноярскому краю»; -подготовка Актов – предписаний КПК Завода по итогам целевых проверок и проверок III ступени контроля. Рассылка Актов проверяемым подразделениям; -подготовка отчетов о выполнении Актов ООО «Норильский обеспечивающий комплекс» по проведенным проверкам и др.

-участие в организации и проведении закупочных процедур на работы и услуги по ремонтам, сервису, содержанию и обслуживанию оборудования; -участие в организации работ по заключению договоров на выполнение работ и оказание услуг по ремонтам, сервису, содержанию и обслуживанию оборудования по итогам закупочных процедур; -заключение договоров аренды недвижимого/движимого имущества, договоров купли-продажи движимого имущества; -предоставление отчетной и оперативной информации для руководства ТУ по вопросам, касающимся проведения закупочных процедур, заключения договоров на выполнение строительных, ремонтных и наладочных работ, оказание услуг; -предоставление консультативной помощи специалистам структурных подразделений по вопросам, касающимся проведения закупочных процедур, заключения договоров на выполнение строительных, монтажных, ремонтных и наладочных работ; -осуществление контроля за своевременное предоставление статистических отчетов (по направлению деятельности ТУ) в государственные органы; -выполнение иных поручений и указаний (устных и письменных) руководителей ТУ

-подготовка ежемесячных отчетов (цифровой, ОПР, о состоянии травматизма), ежеквартального анализа нарушений по ОТиПБ Завода, квартального отчета для Совета по охране труда; -регистрация, учет и контроль изъятых талонов из «Книжки об ответственности работника»; -подготовка производственных характеристик условий труда работников по запросу ФГУ «Главного бюро МСЭ по Красноярскому краю»; -подготовка Актов – предписаний КПК Завода по итогам целевых проверок и проверок III ступени контроля. Рассылка Актов проверяемым подразделениям; -подготовка отчетов о выполнении Актов ООО «Норильский обеспечивающий комплекс» по проведенным проверкам и др.

-ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте (в электронном виде, в программе 1С: Персонал); -отчетность о фактической и явочной численности работников подразделения; -осуществление приема, оформление и сдача в расчетную группу ОРП листков временной нетрудоспособности, справок по реестру и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника подразделения на рабочем месте, контроль за их своевременным предоставлением; -ведение картотеки личного состава подразделения; -прием поступающей на имя начальника производства корреспонденции, передача после ее рассмотрения начальнику производства или конкретным исполнителям; -осуществление машинописного исполнения (на ПК) различных документов (писем, служебных записок, распоряжений, организационно-распорядительных документов, приказов о работе в выходные/нерабочие праздничные дни) по поручению руководителя подразделения

-оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами начальника ОРП; -оформление, ведение личных дел и трудовых книжек, подсчет трудового стажа, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, награждениями, поощрениями; -оформление трудовых книжек впервые принятым на работу работникам, выписка дубликатов трудовых книжек и вкладышей к трудовым книжкам; -ознакомление работников с каждой записью в трудовой книжке о переводах, перемещениях и присвоении разрядов; -составление установленной отчетности по учету личного состава; -выдача справок с места работы, справок на авиабилеты, заверка копий трудовых книжек; -выписка работникам отпускных листов.

Кафедра экономики, менеджмента и организации производства, Менеджмент организации