Проверка счетов от агентов по ЦФО Учёт затрат и разнесение их в учетной системе Карго (продукт 1С) Составление отчетов, проверке затрат за каждый квартал Проверка реестров на оплату, согласно тарифам, которые выставляют агенты перед выставлением счёта Проверка договоров, согласование тарифов

- Подготовка исходных данных для составления бюджета компании; - Контроль исполнения бюджета доходов и расходов (ежедневное ведение и заполнение факта БДР, контроль и учёт корректировок бюджета); - Контроль исполнения бюджета движения денежных средств (ежедневное ведение учета ДДС); - Контроль правильности составления заявок на оплату (на соответствия условиям договора, а также утверждённым бюджетам проектов), утверждение электронных заявок; - Формирование плана платежей на период и контроль его выполнения; - Ведение реестра платежей; - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности; - Составление КП (коммерческих предложений); - Согласование договоров подставочных, услуг; - Контроль исполнения финансовых условий договора; - Анализ и контроль подписанных договоров с субподрядчиками; - Проверка и согласование КП подрядных организаций, поставочных, услуг.

Подготовка документов, подписание ( договоры, письма, распоряжения, доверенности, соглашения и т.д,). Подготовка проектов договоров и соглашений к ним, согласование его условий с контрагентами. Внутреннее согласование договоров и соглашений. Контроль за исполнением. Ведение базы данных договоров, соглашений, актов с заказчиками и подрядчиками. Ведение архива оригиналов документов. Своевременное предоставление первичной документации в бухгалтерию. Подготовка отчетов, сводных листов по запросу руководства.

Ведение документооборота; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса; работа с электронной почтой, почтой РФ ведение табеля рабочего временни; подбор персонала; работа с мини-АТС.

Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации, переадресация, консультация. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей. Заказ авиа. и ж.д. билетов. Выставление счетов в EDI. Работа с курьерами. Работа в Internet. Выполнение различных поручений руководителя.

Обеспечение выполнения графика и безопасности движения поездов.

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Международный институт профессионального бизнеса, Бухгалтерский учет и налогообложения с использованием 1С: Бухгалтерия 8.2