Организация работы секретариата и архива. Организация и контроль за регистрацией корреспонденции в секретариате, хранения и передачи документов в структурные подразделения,их правильное оформление,установление единого порядка документооборота. Обработка входящей корреспонденции ,распределение ее ответственным лицам, подготовка и предоставление на подпись ген. директору,контроль за сроками исполнения поручений ген. директора.Учет и распределение поступающей информации,писем,документации в адрес руководителей компании.Контроль за исполнением личных поручений руководителя. Составление справок и сводных отчетов по исполнению. Организация и контроль работы отдела хоз. обеспечения офиса, cлужбы по уборке помещений,питания сотрудников.Организация и контроль работы личного транспорта акционеров и обеспечения транспортом структурных подразделений.Работа и выполнение поручений собственников компании. Составление бюджета и контроль его исполнения.Организация и контроль документационного обеспечения и внутреннего документооборота организации c применением информационных систем. Организация и внедрение электронного документооборота.Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Организация и контроль доставки документов.Организация нотариального заверения док-ов. Разработка регламентов и положений по делопроизводству, документообороту в организации,локальных док-ов, приказов.Контроль за реализацией поручений ген. директора службой пто строит. организации. Контроль за документооборотом договоров в отделах.Организация изготовления,перемещения,хранения печатей и штампов.Составление протоколов технических совещаний , контроль исполнения заданий техническими специалистами по формированию исполнительной , технической документации, сдачей ее в архив.Справочно-аналитическая работа по документообороту в бухгалтерии,финансовом отделе.Работа по управлению нормативно-регламентирующей документации , доступ к базе данных.Организация и контроль служебных поездок руководителей компании. Участие в работе по защите информации и базы данных предприятия.Проверка состояния документооборота в структурных подразделениях. Взаимодействие с юристами по оформлению, регистрации доверенностей.Контроль за их использованием. Организация документооборота с юридической службой. Своевременное информирование руководителей о проведении внешних совещаний. Подготовка документов к производственным совещаниям, организация их проведения. Организация совещаний совета директоров и составление протоколов.Участие в подготовке и проведении аттестации сотрудников. Взаимодействие с отделом кадров в подготовке документов и инструкций, контроль за их исполнением.Ведение конфиденциальной переписки и документооборота руководителей компании. Предоставление информации по исполнению бюджета и движению ден. средств на счетах компании, сотрудничество с финансовым отделом и предоставление информации руководителю.

экономический, курс :договорные отношения в строительстве,правовое и экономическое регулирование

управление аттестации и серитификации профессиональных бухгалтеров, главный бухгалтер,финансовый аналитик

курс "Особенности ведения бухгалтерского учета и налогообложения иностранных юридических и физических лиц в РФ, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

экономика и организация производства, управление и организация производством