Бумажный и электронный архив с "0":номенклатура, экспертиза, акты - приема на хранение, передачи, уничтожение. Формирование постелажного указателя. Консультирование сотрудников по формированию дел, описей, актов. Подмена сотрудника секритариата на время отпусков.

Формирование архива (бумажного и электронного) с "0". Ведение делопроизводства. Машинопись.

Формирование архива с "0": прием на хранение, уничтожение, разработка номенклатуры, описей, актов, формирование дел и их подшивка, подготовка вспомогательных, информационных, обучающих и пояснительных документов для сотрудников банка. Формирование постелажного указателя для хранилищ, подготовка приказов и распоряжений, касающихся канцелярии и архива. На время отпусков - замена сотрудника канцелярии (в полном объеме).

* Взаимодействие с Приемной комиссией университета, подготовка приемных актов на полученные личные дела первокурсников, формирование личных дел студентов ; * работа с приказами по отчислению, восстановлению, переводу студентов ; * выдача справок в социальные организации и учреждения ; * ведение архива и картотеки личных дел студентов ; * материальная ответственность по хранению, выдачи и уничтожению бланков строгой отчетности ; * формирование книг по регистрации и выдачи дипломов, Академических справок и дипломов о неполном высшем образовании ; * работа с анкетами студентов на получение формы допуска ;

* Ведение документооборота организации: рабочая документация, деловая переписка, корреспонденция ; * прием корреспонденции, регистрация и сортировка ее по подразделениям и исполнителям ; * контроль за исполнением документов ; * обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и рабочей документации всех подразделений организации, организационные вопросы ; * формирование и ведение архива (с «0») ; * обработка входящей и исходящей документации, контроль за исполнением, экспедиционная отправка ; * кадровое делопроизводство (приказы, служебные записки, табель учета рабочего времени) ; * формирование номенклатуры организации ; * формирование штатного расписания, графика отпусков ; * выдача справок по запросу сотрудников. ;

Составление оперативной сводки по РФ

Работа с личными делами и визами иностранных граждан. Картотека и архив.

Машинопись, делопроизводство, участие в составлении планов и графиков командно-штабных учений, общее руководство лаборантами.

делопроизводство