ООО "Австрия Спайс" Москва Менеджер с функцией переводчика • Работа с заказчиками (информирование об изменениях в условиях сотрудничества, контроль сроков оплат, решение спорных моментов, прием, обработка и предоставление клиентам ответов на запросы о стоимости и сроках исполнения заказов); • Работа с договорами на поставку товаров и услуг; оформление и движение договоров (в том числе с иностранными партнерами). Ведение клиентов на протяжении всего цикла заказа, предложение оптимального варианта решения возникающих вопросов; • Организация и проведение встреч с заказчиком, протоколирование результатов встреч; • Организация и участие в отраслевых выставках и корпоративных мероприятиях, проводимых компанией (Агропродмаш, IFFA), в семинарах и переговорах, проводимых зарубежными партнерами в Австрии/Германии; • Подготовка презентаций продукции для заказчиков; • Работа с сайтом: подготовка информации для обновления контента на сайте фирмы, составление описаний, новостей и статей, в том числе перевод статей с английского/немецкого языков; • Работа по переводу и оформлению технической документации на реализуемую продукцию, контроль правильности данных. Подготовка документов для оформления деклараций соответствия и протоколов испытаний на импортируемые товары. Контроль за сроками действия деклараций соответствия и протоколов испытаний; • Ведение деловой переписки на русском и английском/немецком языках; • Разработка концепции корпоративных каталогов и буклетов, контроль за размещением актуальной информации, регулярное обновление библиотеки рецептур; • Перевод материалов с немецкого/английского языков для размещения в специализированных изданиях.

• Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, бытовой химии и сопутствующих товаров); • Обеспечение приёма и передачи информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта); • Организация приёма гостей и посетителей офиса, заказ пропусков; • Взаимодействие со службами эксплуатации арендодателя, визовая и тревел-поддержка поддержка руководства и сотрудников компании; • Участие в семинарах и выставках, организуемых компанией (Агропродмаш, IFFA); • Работа с договорами на поставку товаров. Интенсивная работа по переводу статей для специализированных журналов с немецкого/английского языков; • Ведение деловой переписки с контрагентами компании, в том числе на английском/немецком языках; участие в семинарах, организуемых зарубежными партнерами в Австрии/Германии; • Работа в режиме многозадачности.

• Регистрация‚ оформление багажа и ручной клади пассажиров к перевозке на внутренних и международных рейсах различных авиакомпаний; • Проверка документов, Шенген виз на рейсах иностранных авиакомпаний; Работа в системе Lotus Notes; • Взаимодействие с различными службами аэропорта: таможенной, САБ, миграционной.

• Выполнение административных обязанностей (встреча и прием посетителей Центра, ознакомление клиентов с перечнем образовательных услуг, проведение тестирований на определение уровня владения иностранным языком, составление договоров на обучение, прием оплаты за обучение (оформление платежных документов); • Работа по продвижению образовательных услуг Центра, интенсивная работа с ПК, оргтехникой, электронной почтой); • Преподавательская деятельность (групповая и индивидуальная работа с учащимися различных возрастных категорий); • Осуществление переводов с\на немецкий (английский) языки по заказам клиентов центра.

• Формирование графика рабочего дня руководителя; • Трэвел-поддержка; • Координация работы секретариата; • Организация мероприятий; • Формирование и систематизация отчетов по научно-исследовательской деятельности подразделения; • Контроль за обновлением на официальном сайте учреждения новостной информации подразделения; • Прием и перераспределение входящих\исходящих звонков; • Делопроизводство, ведение деловой переписки.

• Преподавание иностранного языка; • Составление образовательных программ и методических пособий (брошюры, тестовые и контрольные задания) для специальностей колледжа; • Организация и проведение мероприятий согласно плану учебно-воспитательной работы учреждения; • Выполнение обязанностей куратора группы.

• Прием и осуществление звонков по вопросам организации и проведения мероприятий; • Прием и регистрация конкурсных материалов; • Проверка конкурсного материала на предмет соответствия его требованиям к содержанию и оформлению; • Работа по составлению и редактированию рекламных материалов (брошюры, проспекты, буклеты).

Институт филологии, Иностранный язык

Столичный институт экономики и финансов, таможенный декларант