Россия, www.tvel.ru
Химическое производство, удобрения... Показать еще
Начальник отдела документационного обеспечения
Управление процессами административно-информационного обеспечения деятельности холдинга (топливный дивизион государственной корпорации Росатом, в зоне ответственности управляющая компания в Москве, 14 производственных предприятий от Иркутска до Подмосковья, штат персонала совокупно до 30 тыс. человек); Руководство работой персонала отдела (в прямом подчинении 15 человек) - подбор, обучение, мотивация, развитие, аттестация персонала, постановка и распределение задач, разработка KPI, контроль результатов; Планирование и организация работы подразделения в соответствии с поставленными бизнес-задачами; Разработка и внедрение комплекса нормативной документации для систематизации работы подразделения; Контроль процессов административно-информационного обеспечения деятельности холдинга, выстраивание эффективного взаимодействия со смежными подразделениями УК и ответственными отделами предприятий; Управление проектами (по методологии ANSI PMBOK) оптимизации и автоматизации процессов административно-информационного обеспечения с целью повышения эффективности и скорости информационного обмена в компании; Сбор и формализация требований к внедрению и развитию информационных решений, разработка ТЗ, концепции решений, планирование и привлечение необходимых ресурсов (подрядчики, финансирование и пр.); Контроль сроков, качества, стоимости и рисков реализации проектов, осуществление приемки, тестирования и ввода решений в эксплуатацию, ведение комплекса проектной документации; Финансовое планирование, управление бюджетом подразделения, оптимизация текущих издержек.
Результаты работы:
В работе руководствовался принципами PMBOK и ПСР (производственная система Росатома, базируется на основах бережливого производства Kanban). Cформировал мотивированную команду в линейном подразделении, выстроил бизнес-процессы работы персонала. Реализован масштабный проект создания "с нуля" архивного хранилища компании (в последствии архив предприятия стал ведомственным архивом) в соответствии с рекомендациями Росархива площадью 200 кв.м. (подбор, ремонт и оснащение помещения, зонирование по уровням доступа документов). Реализован проект внедрения в управляющей компании и последующего тиражирования СЭД Documentum на предприятия холдинга. По запросу подразделений НИОКР разработать и внедрить новый софт на технологической базе Lotus для эффективного управления научно-технической документацией предприятия. Организовал круглый стол по вопросам развития документооборота в управляющей компании с участием представителей ВНИИДАД. Был модератором данного мероприятия. Неоднократно писал в отраслевых средствах информации статьи по темам автоматизации документооборота и делопроизводства.