Административное управление многопрофильным предприятием, занимающимся строительством автозаправочных комплексов, имеющим собственное производство по изготовлению наружной рекламы, фасадных конструкций. Взаимодействие со структурными подразделениями компании, работа с персоналом, контроль сроков и оценка полноты исполнения распорядительных документов, поручений руководителя. Представление отчетов и справочно-аналитической информации по запросу руководителя. Планирование и контроль рабочего дня генерального директора, координирование встреч, поездок, мероприятий, заказ и регистрация билетов, бронирование отелей. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Координация процесса сбора тендерной документации, проверка и отправка, должным образом оформленной документации заказчику. Контроль подготовки проведения заседаний тендерных комитетов, согласование актов об участии или нецелесообразности участия в конкурсной процедуре. Организация и контроль работы на электронных торговых площадках. Разработка положений, внедрение регламентов работы подразделений компании. Руководство подготовкой и проведением выставок, в том числе региональных. Оформление документов на застройку выставочных площадей, получение согласований , организация завоза материалов на территорию выставки контроль за монтажом выставочных стендов. Участие в проведении собеседований, подборе кадров и их адаптации на предприятии. Участие в подготовке и заключении договоров (в т.ч. импорт продукции). Ведение контрактов: - подготовка и проверка документов для таможенного оформления (инвойсы, упаковочные, спецификации, форма СТ); - оформление и проверка разрешительных документов (сертификаты, декларации соответствия); - оформление преференций на определенные виды товаров; - участие в разработке оптимального маршрута доставки. Внедрение систем менеджмента и качества: ISO 9001, ISO 14000, OHSAS 18001. Организация и проведение специальной оценки условий труда на предприятии.

Планирование и контроль рабочего дня генерального директора, координирование встреч, поездок, мероприятий, заказ и регистрация билетов, бронирование отелей. Встреча и прием посетителей, работа с мини-АТС и прочей офисной техникой. Составление и редакция деловых писем, приказов, распоряжений. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация совещаний, сбор и подготовка документов, формирование повестки, ведение протоколов, рассылка итоговых решений. Формирование и ведение телефонной базы контактов руководителя и базы данных клиентов и партнеров. Подготовка и проведение выставок, в том числе региональных. Подготовка дилерских совещаний (рассылка приглашений, бронирование конференц-зала и номеров для проживания, встреча, размещение). Участие в разработке рекламной продукции. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и моющих средств, контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете руководителя. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Подготовка различных аналитических справок и отчетов для Руководителя по запросу.

Разработка конструкторской документации, организация поставок импортного оборудования, поставка на экспорт продукции завода, таможенное оформление, участие в разработке и заключении контрактов, оформление паспорта сделки, контроль соблюдения сроков оплаты по контрактам. Подготовка отчетов.

механическое оборудование заводов черной металлургии, инженер-механик

Стандарт-Гарант, Проведение работ по внутреннему аудиту системы менеджмента качества, безопасности труда, экологического менеджмента