Все функции помощника руководителя.

Прием и обработка входящей корреспонденции Обработка исходящей и внутренней корреспонденции Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение Формирование документов в соответствии с номенклатурой Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Обобщение сведений и информирование Дирекции о ходе и результатах исполнения документов, решений и заданий руководства Осуществление контроля за сроками исполнения решений и заданий руководства.

Административная поддержка Председателя Правления Делопроизводство и документооборот (определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация) Прием и распределение звонков (мини АТС) Обработка документов в электронном архиве Трэвэл - поддержка руководителя (бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление командировочных документов) Прием посетителей Выполнение поручений руководителя.

Курирование работы подразделений (Секретариат, отделов – ДОУ, Административного контроля, Протокольно-сервисного) Административная и документационная поддержка руководства и менеджмента Организация – документооборота, процесса согласований организационно-распорядительных документов, контроля исполнения в Головном офисе и филиальной сети Организационное сопровождение деловых и личных поездок Председателя Правления и членов ее семьи Проведение корпоративных мероприятий, включая регулярные совещания менеджмента Банка с управляющими филиалами Управление бюджетными статьями расходов по направлениям деятельности Аппарата Председателя Организация работы по взаимодействию Банка с гос. Структурами, ассоциациями, объединениями Разработка направлений развития системы электронного документооборота и реализация его дальнейшего внедрения в Банке

Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, поездок, совещаний, переговоров Прием, учет, регистрация корреспонденции, подготовка материалов для собраний, переговоров Председателя Контроль исполнения, качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов адресованных Председателю Контроль исполнения приказов и поручений Председателя Правления Четкая организация рабочего процесса и грамотное взаимодействие с персоналом Выполнение поручений по анализу и обобщению экономической и деловой информации Использование справочной информации по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью Трэвэл - поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление командировочных документов, оформление заграничных паспортов, виз) Координирование работы секретарей разных уровней, курьерской службы, протокольной службы, водителей и кофе-леди).

Ведение административных вопросов‚ документооборот (включая кадровый) Выполнение поручений Руководителя поручения руководителя по подготовке командировок‚ презентаций‚ подбору информации и т.п.

Юридический, Юриспруденция

1, охрана труда

НИИ