- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. - Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправлять исполненную документацию по адресатам. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива. - Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов. - Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Принимать документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Вести протоколы собраний руководящего состава. - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Выявлять потребности клиентов в финансовых услугах на территории Отделений ФГУП "Почта России" ;Привлекать и консультировать клиентов при совершении операций в банкомате Банка;Заводить «короткие» on-line заявки (бумажная анкета / web-анкета);Распространять рекламные материалы;Проводить мини-презентации для сотрудников «компаний-соседей» с целью привлечения клиентопотока; Привлечение компаний к сотрудничеству с Банком (зарплатный проект);Осуществление холодных звонков; Проведение переговоров с первыми лицами/TOP-менеджментом.

Своевременность ведения учета. Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников. Оформление отпусков и больничных листков. Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации. Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот. Повышение профессионального уровня работников.

• Разработка и согласование различных видов хозяйственных договоров, в том числе договоров аренды, поставки, оказания услуг, хранения, агентские договоры, договоры подряда; • Осуществление деятельности по разработке, подготовке и согласованию контрактов/договоров; • Деятельность по разработке дополнений и изменений к заключенным контрактам/договорам; • Сопровождение процесса согласования договоров; • Консультации заказчиков по вопросам исполнения обязательств по заключенным контрактам; • Ведение документооборота: подготовка Приложений, Доп.соглашений, Договоров (в сотрудничестве с юридическим и финансовым департаментами); • Выставление счетов клиенту; • Контроль за своевременной оплатой со стороны клиента и отслеживание дебиторской задолженности; • Ведение переписки с финансовым подразделением клиента по вопросам документооборота; • Занесение данных в систему 1С, ORACLE; • Подготовка и отправка иных документов по запросу клиента; • Приём учредительных документов от организаций и физ.лиц на оказание услуг.

Экономика и упраление на предприятии

Экономика и бухгалтерский учет