Осуществление контроля за работой группы операторов по обработке информации. Своевременное планирование и распределение объема работы между операторами, осуществление контроля за выполнения ими нормы выработки. Контролирование своевременной обработки и ввода информации в единую базу банных компании. Осуществление и контроль выполнения работ по сканированию, формированию архивных материалов и временному хранению документов.

Осуществление руководства работой смены отдела обработки информации АО "ФРЕЙТ ЛИНК": своевременное планирование и распределение объемов работы между сотрудниками смены, осуществление контроля за выполнением ими норм выработки, отправление запросов ответственным сотрудникам компании по несоответствиям, выявленным в рабочем процессе, выполнение рекомендаций управляющего, ведение учета прихода сотрудников вверенной мне смены, принятие оперативных решений в проблемных (конфликтных) ситуациях, возникающих в ходе выполнения своих обязанностей сотрудниками смены. Контроль своевременного ввода и обработки информации в единую базу данных сотрудниками смены: контроль своевременности и корректности ввода информации в базу данных компании, обеспечение своевременной корректировки базы данных компании в рамках своей компетенции. Контроль выполнения работ по сканированию, формированию архивных материалов и временному хранению документов: контроль своевременности обработки бланков накладных путем сканирования в электронный архив, контроль своевременности обработки документов для временного хранения и передачи в архив, отслеживание проблем сканирования, решение их с отделом технического обслуживания, остлеживание автоматически нераспознанных накладных, обеспечение корректировки базы. Совершенствование форм и методов работы смены: участие во внедрении систем автоматизации рабочих процессов, внесение предложений по оптимизации рабочих процессов на рассмотрение управляющему / начальнику отдела. Выполнение персональных заданий в сфере своей компетенции, участие в разработке проектов нормативно-методических документов отдела. Обеспечение обработки персональных данных. Принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним. Во время работы администратором по ОИ удалось повысить показатели работы смены, превышение выполнения плановой нормы в 1,5 - 2 раза. Удалось обеспечить своевременность наполнения базы данных и минимизацию просроченной обработки информации, что положительно сказывается как на основных логистических функциях компании, так и на привлечении новых клиентов, и положительной оценке существующих.

Своевременный и качественный ввод в базу данных компании информации: с накладных, с товарно-транспортных накладных, с учетных и путевых листов, дополнительной информации. В рамках исполнения своих должностных обязанностей осуществление обработки персональных данных, при обработке которых принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. Выполнение работ по размещению на временное хранение документов: подготовка накладных к сканированию; сканирование накладных; сканирование товарно-транспортных накладных; сканирование актов, гарантийных писем; контроль отсканированной информации; формирование коробов для хранения конвертов с накладными, передача коробов в архив компании. Осуществление мониторинга сообщений о вводе информации, корректировках и дополнениях в базе данных поступающих в отдел по электронной почте. Решение вопросов с корректировкой данных, входящих компетенцию отдела. Выполнение отдельных поручений руководства в рамках своей компетенции.

Обеспечение производственного процесса, заказ материалов, отгрузка готовой продукции на склад, ведение отчетности, проведение инструктажа по т/б

Работа на кассовом аппарате, ведение отчетности, консультирование клиентов, прием и выкладка товара.

Обеспечение процесса заправки топлива для автомобилей клиентов.

Государственное управление/ Менеджер государственного управления, Государственного образца/ Специалист