Офис-менеджер

Мы оптовая компания и эксклюзивный поставщик сантехнических брендов WHITECROSS, EXCELLENT,NEW TRENDY. Являемся сертифицированным партнером австрийского производителя гидромассажного оборудования - компании KOLLER. На рынке сантехнического оборудования более 15 лет.

В свою команду ищем активного офис менеджера с перспективой роста в компании

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2

• Стабильная оплата от 90000 рублей

• Рабочее место: г. Видное, ул. Донбасская, 75

Что нужно будет делать:

• Прием входящих звонков и их перераспределение в соответствии с регламентом компании
• Формирование заказов у курьерских служб
• Заказ офисных обедов
• Заказ канцтоваров и офисных принадлежностей
• Заказ визиток и брошюр
• Поздравления сотрудников с праздниками
• Контроль за порядком в офисе и переговорной
• Заказ чая, кофе, молока, воды
• Встреча гостей
• Помощь в организации праздников
• Чай, кофе руководителям
• Контроль за чистотой кофемашины
• Контроль за уборкой офиса
• Заказ необходимых моющих средств для уборки
• Проверка штрафов на машины на портале
• Делопроизводство
• Поездки на почту за входящей корреспонденцией и отправка писем организации
• Подбор и своевременное бронирование и выкуп авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц и прочих пунктов размещения, связанных с организацией командировок и прочих перемещений сотрудников
• Оформление виз
• Ведение реестра договоров
• Заполнения шаблона договоров
• Создание путевых листов
• Архивирование документов
• Формирование и ведение реестра доверенностей
• Сканирование документов для электронного архива 1С
• Создание контрагентов в Битрикс 24 и в 1С
• Формирование ПКО/РКО (кассовые документы)
• Внесение данных в 1с
• Выполнение прочих заданий по поручению руководства

Будет преимуществом:

• Уверенное пользование офисными программами

• Знать 1с

Понравилась вакансия? Откликайся!