Офис-менеджер/бухгалтер

Мы торгово-производственная Компания, занимаемся фасовкой различных видов крупяной продукции и сахарного песка, а так же реализуем готовые продукты питания.

Приглашаем присоединиться к нашему коллективу офис-менеджера со знаниями бухгалтерского учета.

Мы ищем человека обладающего качествами: доброжелательность, честность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, приоритет общего дела, дисциплинированность, аналитический склад ума, работоспособность.

Поможем по рабочим процессам, от вас главное желание работать и обучаться. Обязанностей по тексту много, но при грамотном планировании с этими задачами можно очень быстро справиться!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая и тд.;

• Контроль и своевременное оформление всех необходимых документов для грузовых машин: страховки, диагностические карты, калибровка тахографа, сроки действия бортового устройства (платон), сроки действия пропусков для машин, отслеживание и оперативное реагирование при их аннуляции;

• Заказ зап. частей для автомобилей (по заявке механика или водителя);

• Заказ запчастей и материалов для фасовочных станков и для склада по потребности/заявке.

• Следить за продлением документов сотрудников-нерезидентов и напоминать им о необходимости оформления документов (есть график, нужно только следить и заранее напоминать им об этом);

• Печать этикеток на принтере для цеха фасовки по заявке;

• Иные поручения руководителя ( текущие операционные задачи)

• Бухгалтерия:

• Контроль за своевременным поступлением документов, договоров в бухгалтерию;

• Создание в 1С карточек клиентов(контрагенты);

• Внедрение и ведение систем учета товаров: Меркурий и честный знак, при отсутствии практики и навыков ведения данного учета, умение оперативно разобраться в новых программах (желание разобраться и внедрить!)

• Ведение путевых листов (проверять правильность заполнения их водителями, ведение журналов);

• Не сложные поручения главного бухгалтера;

Окончательную з/п обговариваем по результату собеседования.

Требования:

• Знание основ бухучета и умение применять их на практике
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (1С, Exel)
• Энергичность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18.00.
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
• Премия по результатам года.