Офис-менеджер

Прием звонков, регистрация корреспонденции. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Подготовка проектов приказов, ведение деловой переписки.

Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Грамотная речь.

Распределение входящих звонков и обеспечивание бесперебойного документооборота компании: Прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (навыки ведения делопроизводства).

Обязателен опыт работы в подобной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет (в качестве последнего места работы).

Работа с первичной документацией. Ведение отчетности. Работа с актами сверок. Все операции связанные с отгрузкой товаров.

Опыт работы с первичной документацией. Активность и желание развиваться. Внимательность и исполнительность.

Встречать клиентов в офисе продаж. Работать в Базе данных компании и программе Документооборота. Взаимодействовать со смежными подразделениями в рамках выполнения...

Уверенный пользователь 1С. Опыт работы в аналогичной должности. Знаете, что такое Outlook.

Организация внутреннего рабочего процесса офиса (закупки принадлежностей для сотрудников и расходные материалы). Прием и распределение входящих звонков на офисный телефон.

Ответственность и внимательность. Аналогичный опыт работы в схожей должности. Высшее или неполное высшее образование. Базовые знания бухгалтерского учета.

Ведение электронной базы документов. Посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции. Табелирование сотрудников. Протоколирование совещаний. Осуществлять документооборот компании (согласование...

Опыт работы помощником руководителя, секретарем обязателен. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники. Исполнительность, энергичность, организованность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.