Секретарь / Офис-менеджер

Работа с первичной документацией. Ведение отчетности. Работа с актами сверок. Все операции связанные с отгрузкой товаров.

Опыт работы с первичной документацией. Активность и желание развиваться. Внимательность и исполнительность.

Оформление отгрузочных документов. Выставление счетов. Работа с договорами. Прием, регистрация и учет корреспонденции. Ведение деловой переписки. Корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников...

Отличное знание 1С, офисных программ. Пунктуальность, внимательность, вежливость, исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием звонков, регистрация корреспонденции. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Подготовка проектов приказов, ведение деловой переписки.

Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Грамотная речь.

Прием и распределение входящих запросов по почте. Переписка с зарубежными партнерами. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Уверенный пользователь ПК. Хорошее знание английского языка.

Подготовка/завершение рабочего дня (комплектование кухни, кабинеты руководства). Принятие и распределение телефонных звонков. Отправка документов/грузов курьерскими службами, почтой, поездка...

Уход за офисными растениями. Опыт пересадки и любовь к растениям приветствуется. Ответственность, хозяйственность. Активность, трудолюбие, стрессоустойчивость. Чувство юмора обязательно.

Распределение входящих звонков и обеспечивание бесперебойного документооборота компании: Прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (навыки ведения делопроизводства).

Обязателен опыт работы в подобной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет (в качестве последнего места работы).